Datenschutz zum Mitgliederkonto

Verantwortlich: Seweryn Tomasz Liebersbach, VANTAR, Lommatzscher Straße 27, 01139 Dresden. Kontakt: vantar.k1@gmail.com.

Kontodaten

Wir verarbeiten Namen, E-Mail-Adresse, gewählte Sprache, verschlüsselt abgeleitete Passwortprüfwerte und die von Ihnen ergänzten Profilangaben (Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und Sektion), um Ihr Konto bereitzustellen und die Mitgliedschaft abzuschließen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sicherheitsmaßnahmen, zeitlich begrenzte Sitzungen und Schutz vor Missbrauch beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Speicherung und E-Mail-Versand

Die Kontodaten werden auf dem VANTAR-Server bei Hetzner gespeichert. Bestätigungen, Vertragskopien, Statusnachrichten und Zahlungserinnerungen werden über Google Gmail von vantar.k1@gmail.com versendet. Google verarbeitet dazu Empfängeradresse und Nachrichteninhalt. Bei Google können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Bestätigungslinks sind 24 Stunden und Passwortlinks 30 Minuten gültig. Eine Sitzung endet spätestens nach 12 Stunden. Abgelaufene E-Mail-Inhalte werden aus der Versandwarteschlange entfernt; Versandprotokolle werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Kontodaten werden bis zur Kontolöschung bzw. solange sie für die vereinbarten Leistungen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind gespeichert. Eine Löschung kann per E-Mail beantragt werden.

Verträge, Kämpferkarten und Anmeldungen

Bei elektronischem Vertragsschluss speichern wir den angenommenen Vertragstext, die damaligen Identitäts- und Kontaktdaten, Version, Zeitpunkt, gewählte Sektion und Erklärungen sowie eine unveränderliche PDF-Kopie. Kämpferkarten enthalten freiwillig eingetragene Sportdaten, Kampfhistorie und ein zugeschnittenes Foto. Anmeldungen speichern die dafür verwendeten Daten und den Prüfstatus. Diese Unterlagen sind nur für das jeweilige Mitglied und autorisierte VANTAR-Administratoren zugänglich. Sie werden nicht auf der öffentlichen Website veröffentlicht. Eine Weiterleitung an externe Veranstalter erfolgt nicht automatisch.

Unterlagen werden für die Vertragsabwicklung und die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Sportfotos und Karten können auf Anfrage gelöscht werden, soweit keine dokumentierte Rechtsgrundlage für ihre weitere Aufbewahrung besteht. Erforderliche Vertrags- und Abrechnungsnachweise bleiben davon unberührt. Bei Anträgen bitte keine Diagnosen oder ausführlichen medizinischen Unterlagen eintragen.

Zahlungen und Trainingsstatus

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Für die Zuordnung übermitteln wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betrag, Währung sowie Referenzen zur Mitgliedschaft oder Anmeldung. Zahlungsdaten werden direkt im Zahlungsformular von Stripe eingegeben; vollständige Kartennummern und Sicherheitscodes werden nicht auf dem VANTAR-Server gespeichert. VANTAR speichert Zahlungsreferenzen, Beträge, Status, Fälligkeiten und gegebenenfalls den nächsten geplanten Zahlungsversuch. Nach Einrichtung werden Mitgliedsbeiträge gemäß dem angezeigten Zeitplan automatisch eingezogen; Event- und Wettkampfgebühren werden getrennt verarbeitet. Stripe bestätigt den Zahlungseingang elektronisch. Weitere Informationen zur Verarbeitung, zu Empfängern und möglichen internationalen Datenübermittlungen: Datenschutzerklärung von Stripe. Gesonderte Zahlungen oder Erstattungen kann der Administrator nach Prüfung dokumentieren. Aus offenen Beiträgen werden Erinnerungen und nach angekündigtem fortbestehendem Rückstand eine vorübergehende Trainingssperre abgeleitet. Sie können die Prüfung und Berichtigung jederzeit unter vantar.k1@gmail.com verlangen; der Zugang zu Konto, Unterlagen und Kündigung bleibt erhalten.

Freiwillige Informationen

Informationen über neue Wettkämpfe und Events erhalten Mitglieder der Kickboxing-Sektion nur nach Auswahl der entsprechenden E-Mail-Option im Konto. Diese Auswahl kann jederzeit aufgehoben werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Fitness-Box erhält keine solchen Veranstaltungsnachrichten. Notwendige Vertrags- und Statusnachrichten werden unabhängig davon auf Grundlage der Vertragsdurchführung versendet. Alle Systemnachrichten sind auf Deutsch.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.

Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges, sicheres Sitzungscookie verwendet. Das Mitgliederkonto verwendet keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

Stand: 5. November 2026 · Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung der Website.